Total Tayangan Halaman

Selasa, 29 Mei 2012

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION) PC LP MAARIF NU KAB. INDRAMAYU


URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)
PIMPINAN CABANG LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF
NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN INDRAMAYU
Masa Khidmat 2011-2016

A.    FUNGSI, TUGAS DAN WEWENANG

Pengurus Pimpinan Cabang Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Kabupaten Indramayu memiliki tugas dan wewenang untuk:
1.      Menetapkan kebijakan serta melakukan usaha ke arah tercapainya maksud dan tujuan Lembaga Pendidikan Ma’arif NU sesuai keputusan Rapat Kerja PC LP Ma’arif NU Kabupaten Indramayu;
2.      Melakukan supervisi kepada Pimpinan Majelis Wakil Cabang LP Ma’arif NU dan satuan pendidikan binaan LP Ma’arif NU;
3.      Menetapkan, mengesahkan dan atau menghentikan inbstitusi pendidikan binaan LP Ma’arif NU;
4.      Mengukuhkan kepengurusan Pimpinan MWC LP Ma’arif NU Kecamatan.
5.      Mengatur, mengelola dan memberdayakan aset-aset milik LP Ma’arif NU untuk pengembangan pendidikan di lingkungan NU;
6.      Menetapkan ketentuan administrasikeuangan dan persuratan.
7.      Melakukan konsultasi dan konsolidasi dengan Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama dalam melaksanakan program LP Ma’arif NU Kabupaten Indramayu;
8.      Melakukan kerja sama dengan institusi pendidikan dan non pendidikan dalam pengembangan pendidikan di lingkungan LP Ma’arif NU;
9.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan setahun sekali kepada Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama;

B.     URAIAN PEKERJAAN

1.      KETUA
a.      Memimpin organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Nahdlatul Ulama dan Tata Kerja LP Ma’arif NU;
b.      Bersama Sekretaris dan Bendahara bertanggung jawab atas jalannya kegiatan dan bertindak ke luar serta ke dalam untuk dan atas nama Pimpinan Cabang LP Ma’arif NU sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Nahdlatul Ulama dan Tata Kerja LP Ma’arif NU;
c.       Menyelenggarakan Rapat Kerja Tahunan sebagai forum penyusunan perencanaan, evaluasi dan pengembangan program kerja Pimpinan Cabang LP Ma’arif NU;
d.     Membuat laporan kegiatan tahunan Pimpinan Cabang LP Ma’arif NU dan diinformasikan kepada PCNU, dewan penasehat dan pengurus MWC LP Ma’arif NU;
e.      Bersama sekretaris dan bendahara serta wakil ketua melakukan konsolidasi dan koordinasi serta kerja sama kepada lembaga-lembaga dan badan-badan baik pemerintah maupun swasta;

2.      WAKIL KETUA
a.      Bersama ketua menjalankan tugas-tugas kepengurusan dan mewakili ketua bila berhalangan sesuai dengan wilayah binaannya;
b.      Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan program pembinaan wilayah;
c.       Bersama Bendahara dan wakil bendahara mengusahakan tersedianya dan untuk operasional dan pengembangan program LP Ma’arif NU;
d.     Bersama dengan pengurus bidang membuat rencana kerja jangka pendek tahunan dan jangka panjang satu periode kepengurusan;
e.      Melakukan komunikasi, kooordinasi dan konsolidasi dengan instansi terkait baik pemerintah maupun swasta;

3.      SEKRETARIS
a.      Bertanggung jawab dalam bidang administrasi dan kesekretariatan;
b.      Membuat dan bersama ketua menandatangani surat ke dalam dan keluar;
c.       Bersama ketua mengkoordinir pelaksanaan rapat kerja;
d.     Bersama ketua membuat laporan tahunan kegiatan;
e.      Bersama ketua dan Bendahara menyelenggarakan rapat bidang, rapat pleno dan rapat kerja cabang;
f.        Bersama wakil sekretaris mengadministrasi rapat-rapat pertemuan pengurus;
g.      Bersama Ketua dan Bendahara melakukan konsolidasi kepada lembaga-lembaga dan badan-badan pemerintah maupun swasta yang terkait.

4.      WAKIL SEKRETARIS
a.      Bersama sekretaris bertanggung jawab dalam bidang administrasi dan kesekretariatan;
b.      Bersama sekretaris membuat surat ke dalam dan ke luar;
c.       Bersama sekretaris mempersiapkan pelaksanaan rapat bidang-bidang dan rapat-rapat pleno Pimpinan Cabang LP Ma’arif NU.
d.     Bersama bidang-bidang membuat rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang;
e.      Bersama sekretaris dan pengurus bidang, menyelenggarakan musyawarah untuk berbagai keperluan organisasi;
f.        Bersama sekretaris melakukan konsolidasi kepada lembaga-lembaga dan badan-badan pendidikan terkait;

5.      BENDAHARA
a.      Bertanggung jawab dalam mengusahakan tersedianya uang dan dana kegiatan;
b.      Bersama bendahara bertanggung jawab dalam pemasukan dan pengeluaran Uang;
c.       Membuat pembukuan keuangan resmi dan sesuai standar baku keuangan;
d.     Membuat dan bersama ketua menandatangani surat bukti keluar dan masuk uang;
e.      Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Pimpinan Cabang LP Ma’arif NU;
f.        Bersama ketua dan sekretaris melakukan konsolidasi kepada lembaga-lembaga dan badan-badan terkait.

6.      WAKIL BENDAHARA
a.      Bersama bendahara bertanggung jawab dalam mengusahakan tersedianya uang dan dana kegiatan;
b.      Bersama bendahara bertanggung jawab dalam pemasukan dan pengeluaran uang;
c.       Bersama bendahara membuat pembukuan keuangan resmi dan sesuai standar buku keuangan;
d.     Bersama bendahara membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan.





7.      PENGURUS BIDANG
a.      Pengurus Bidang masing-masing terdiri dari (3) tiga orang;
b.      Pengurus Bidang bersama ketua, wakil ketua, sekretaris, wakil sekretaris mengadakan musyawarah untuk berbagai kepentingan organisasi;
c.       Antar bidang dapat mengembangkan kerjasama untuk melaksanakan program organisasi;
d.     Setiap bidang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan programmnya.

8.      TANGGUNG JAWAB PEMBINAAN
1.      Ketua
a.      Dibantu sekretaris bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan pembinaan Pimpinan MWC LP Ma’arif NU Kecamatan dan Lembaga-lembaga Pendidikan di bawah binaan LP Ma’arif NU.
b.      Melakukan pembinaan Pimpinan MWC LP Ma’arif NU dan Lembaga-lembaga pendidikan di bawah binaan LP Ma’arif NU.
2.      Wakil Ketua
a.      Dibantu sekretaris dan pengurus bidang melakukan pembinaan wilayah;
1.      Wakil Ketua I, melakukan pembinaan Wilayah Eks. Kawedanan Indramayu;
2.      Wakil Ketua II, melakukan pembinaan Wilayah Eks. Kawedanan Karangampel;
3.      Wakil Ketua III, melakukan pembinaan Wilayah Eks. Kawedanan Jatibarang;
4.      Wakil Ketua IV, melakukan pembinaan Wilayah Eks. Kawedanan Losarang;
5.      Wakil Ketua V, melakukan pembinaan Wilayah Eks. Kawedanan Kandanghaur;
6.      Wakil Ketua I, melakukan pembinaan Wilayah Eks. Kawedanan Haurgeulis;

Uraian Tugas ini diputuskan dalam Rapat Kerja 1 PC LP Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
Ditetapkan di        : GEDUNG PUSAT DAKWAH NU INDRAMAYU
Tanggal                  : 8 April 2012

PROGRAM KERJA LP MAARIF NU KAB. INDRAMAYU


PROGRAM KERJA
PENGURUS CABANG LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF
NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN INDRAMAYU
MASA KHIDMAT 2011-2016

NO
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
CAPAIAN
WAKTU PELAKSANAAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
1
Penatalaksanaan Kesekretariatan
1.     Penataan Ruang Sekretariat
Ruang sekretariat yang representatif
Tersedianya Meja kerja, meja tamu, komputer, lemari dll.
April – Desember 2012

2.     Piket Harian Pengurus
Pengurus Harian
Pengurus standby di sekretariat setiap hari
Selama Masa Khidmat

3.     Pengadaan Staff Khusus
Staf Khusus yang standby
Komunikasi, Informasi dan administrasi berjalan baik
Agustus 2012 – Akhir masa khidmat

2
Konsolidasi
1.     Konsolidasi PC LP Maarif Kabupaten Indramayu
PC LP Maarif Kabupaten Indramayu
Berjalannya Organisasi dengan baik
1.  Rapat Triwulan
Minggu I Bulan I
2.     Rapat Kerja Tahunan
Bulan Agustus
2.  Pembentukan MWC LP Ma’arif NU Kecamatan
MWC NU Kecamatan
Terbentuknya MWC LP Ma’arif NU di seluruh Kecamatan
Juli – Desember  2012




NO
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
CAPAIAN
WAKTU PELAKSANAAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7


3.     Konsolidasi Pengurus MWC LP Ma’arif NU Kecamatan
MWC LP Ma’arif NU di seluruh Kecamatan
Berjalannya organisasi MWC LP Ma’arif NU di seluruh Kecamatan dengan baik
Rapat Triwulan
Minggu I Bulan I
4.     Konsolidasi Lembaga Pendidikan (Sekolah/Madrasah) Ma’arif NU se Kab. Indramayu
Sekolah/Madrasah Ma’arif NU se Kab. Indramayu
Koordinasi antara LP Ma’arif dan lembaga pendidikan Berjalan baik
Rapat Triwulan
Minggu I Bulan I
3
Koordinasi dengan PP LP Ma’arif dan PW LP Ma’arif
1.    Silaturahim dengan PP LP Ma’arif NU di Jakarta
PP LP Ma’arif NU
Silaturahim Pengurus PC LP Ma’arif NU Kab. Indramayu dan Penyampaian Program Kerja
Oktober 2012

2.     Silaturahim dengan PW LP Ma’arif NU di Bandung
PW LP Ma’arif NU
Silaturahim Pengurus PC LP Ma’arif NU Kab. Indramayu dan Penyampaian Program Kerja
Juli 2012

3.     Koordinasi dengan PP LP Ma’arif NU
PP LP Ma’arif NU
Koordinasi dan informasi berjalan baik
Insidental

4.     Koordinasi dengan PW LP Ma’arif
PW LP Ma’arif NU
Koordinasi dan informasi berjalan baik
Insidental

NO
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
CAPAIAN
WAKTU PELAKSANAAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
4
Pembuatan Data Base Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
1.   Pendataan Satuan Pendidikan Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
Sekolah/Madrasah Ma’arif NU se Kab. Indramayu
Data Base Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
Agustus – Oktober 2012

2.   Pembuatan Sertifikat dan Nomer Register Ma’arif Satuan Pendidikan Ma’arif NU se-Kabupaten Indramayu
Sekolah/Madrasah Ma’arif NU se Kab. Indramayu
Sertifikat dan Nomer Register Ma’arif Satuan Pendidikan Ma’arif NU se-Kabupaten Indramayu
November – Desember 2012

3.     Pembuatan Buku Album Data Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
Sekolah/Madrasah Ma’arif NU se Kab. Indramayu
Buku Album Data Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
Februari 2012

5
Peningkatan Kualitas Pendidikan Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
1.  Penyusunan Buku Ajar Aswaja (Ke-NU-an)
Tim Penyusun Buku
Buku Ajar Aswaja (ke-NU-an) untuk seluruh tingkatan pendidikan
Mei 2012







2.     Menerapkan Kurikulum Ahli Sunnah Wal Jama’ah pada satuan Pendidikan Ma’arif  NU
1.   Satuan Pendidikan Ma’arif NU Tim Sosialisasi SK dan KD Aswaja
Pelaksanaan Pendidikan Muatan Lokal Aswaja (Ke-NU-an)

Juli 2012

2.   Tim Pembuatan Soal UAS, UKK, Ujian Akhir.
Pelaksanaan UAS, UKK dan Ujian Akhir Muatan Lokal Aswaja (ke-NU-an)
Akhir Semester, dan Akhir Tahun Pelajaran

NO
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
CAPAIAN
WAKTU PELAKSANAAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7


3.     Meningkatkan Kualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan :




a.     Diklat/Seminar/Workhop
Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Meningkatnya Kualitas Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Ma’arif NU
Insidental

b.     Membentuk MGMP Aswaja Ma’arif
Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Meningkatnya Kualitas Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Ma’arif NU
Agustus 2012

4.     Pelatihan Manajemen Pengelolaan Satuan Pendidikan
Kepala Sekolah/Madrasah Ma’arif NU
Meningkatnya kemampuan manajerial Pengelola Pendidikan Ma’arif NU
Insedental

5.     Study Banding
Pengurus PC LP Ma’arif & Kepala Sekolah/Madrasah Ma’arif NU Kab. Indramayu
Meningkatnya Motivasi Pengurus & Kepala Sekolah/Madrasah dalam peningkatan kualitas sekolah/madrasah
2013

NO
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
CAPAIAN
WAKTU PELAKSANAAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
6.
Mempertegas Identitas LP Ma’arif NU pada Satuan Pendidikan
1.     Menerapkan identitas LP Ma’arif NU pada Nameboard, kop surat di Satuan Pendidikan Ma’arif NU
Sekolah/Madrasah Ma’arif NU se-Kab. Indramayu
Tercantumnya LP Ma’arif NU pada nameboard dan Kop surat pada Sekolah/Madrasah Ma’arif NU
Desember 2012

2.     Mengoptimalkan Realisasi Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan dan Pedoman Pengelolaan Satuan Pendidikan Ma’arif NU
Sekolah/Madrasah Ma’arif NU se-Kab. Indramayu
Pedoman Umum dapat dilaksanakan
2013

3.     Mendirikan Lembaga Pendidikan Formal ditingkat Kabupaten
Lembaga Pendidikan dibawah pengelolaan PC LP Ma’arif Kab. Indramayu
Berdirinya Lembaga Pendidikan dibawah pengelolaan PC LP Ma’arif Kab. Indramayu
2014

7.
Memperkuat Pendanaan Organisasi
1.     Mengoptimalkan Iuran Lembaga Pendidikan pada Satuan Pendidikan Ma’arif NU
Iuran dari Satuan pendidikan Ma’arif NU pertahun Rp. 2000,-/Siswa
Berjalannya Iuran dengan baik
Tahun pelajaran baru 2012/2013 sampai akhir masa khidmat

2.     Mengusahakan dana melalui Kerjasama Program dengan Instansi Pemerintah maupun Swasta
Instansi Pemerintah/swasta
Terrealisasinya Bantuan dari Pemerintah maupun swasta untuk Sekolah/Madrasah Ma’arif NU Kab. Indramayu
Insidental



3.     Mengusahakan Perolehan Dana melalui Kerjasama dengan Lembaga Donor Pendidikan
Lembaga Donor
Terrealisasinya Bantuan dari Lembaga Donor
Insidental

NO
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
CAPAIAN
WAKTU PELAKSANAAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8.
Koordinasi dengan Instansi Pemerintah dan Lembaga Pendidikan Lainya
1.     Koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab. Indramayu
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Indramayu
Terjalinnya koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Indramayu dengan baik
Setiap Bulan Mei
Usulan Pembatasan PPDB Sekolah Negeri
2.     Koordinasi dengan Kantor Kementerian Agama Kab. Indramayu
Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Indramayu
Terjalinnya koordinasi dengan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Indramayu dengan baik
Setiap Bulan Mei
Usulan Pembatasan PPDB Madrasah Negeri
3.     Koordinasi dengan DPRD Kab. Indramayu
Anggota Komisi B DPRD Kab. Indramayu
Terjalinnya koordinasi dengan DPRD Kabupaten Indramayu dengan baik
Insidental

4.     Silaturahim Dengan Bupati Indramayu
Bupati Indramayu
Silaturahim dan penyampaian Program Kerja
Insidental

5.     Koordinasi dengan BMPS Kab. Indramayu
Kepala BMPS Kab. Indramayu
Terjalinnya koordinasi dengan BMPS Indramayu dengan baik
Insidental

6.     Mengusahakan Bantuan Pemerintah maupun Swasta untuk Satuan Pendidikan Ma’arif
Lembaga Bantuan untuk Pendidikan baik Pemerintah/Swasta

Insidental

NO
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
CAPAIAN
WAKTU PELAKSANAAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
9.
Melaksanakan Kegiatan Peningkatan Prestasi Peserta Didik dan Pendidik Ma’arif NU pada Satuan Pendidikan Ma’arif NU
1.     Melaksanakan Kemah Bhakti
Satuan Pendidikan Ma’arif NU
Terlaksananya Kemah Bhakti Ma’arif
 Oktober 2012

2.     Melaksanakan PORMANU              ( Pekan Olah Raga Ma’arif NU )
Satuan Pendidikan Ma’arif NU
Terlaksananya Pekan Olahraga Ma’arif NU
Oktober 2014

3.      Olimpiade MIPA
Siswa dan Guru
Meningkatnya Prestasi Siswa & Guru dalam Pelajaran MIPA
Setiap Bulan Januari

4.     Lomba Kreativitas Siswa
Siswa
Meningkatnya Kreativitas Siswa
Insidental

5.     Lomba Kreativitas Guru
Guru
Meningkatnya Kreativitas Guru
Insidental

10.
Peningkatan Publikasi LP Ma’arif NU Kab. Indramayu
1.     Pembuatan Situs LP Ma’arif NU Kab. Indramayu
Tim Pengelola Situs
Terwujudnya Situs LP Ma’arif NU Kab. Indramayu yang online dan Update
Desember 2012

2.     Pembuatan Buletin Bulanan  Ma’arif NU
Tim Redaktur
Terwujudnya Buletin LP Ma’arif NU Kab. Indramayu
Agustus 2012


Program Kerja ini diputuskan dalam Rapat Kerja 1 PC LP Ma’arif NU Kabupaten Indramayu
Ditetapkan di                        : GEDUNG PUSAT DAKWAH NU INDRAMAYU
Tanggal                               : 8 April 2012